امروزه راه اندازی سیستم های نظام مشارکتی پیشنهادات(پیشنهادها) در جامعه در حال تبدیل شدن به یک اصل ضروری در راستای استفاده از افکار و ایده های پرسنل جهت پیشرفت و شکوفائی سازمان می باشد.

از مزایای نظام مشارکتی پیشنهادات(پیشنهادها) می توان به موراد ذیل اشاره نمود:

• سهولت در ارائه پیشنهادات و نقطه نظرات توسط کارکنان به مدیران ارشد سازمان
• شناسائی علایق ، ویژگی ها و توانائی کارکنان توسط مدیران سازمان و برنامه ریزی لازم در راستای استفاده از توانائیهای کارکنان
• افزایش حس تعلق خاطر و اعتماد کارکنان به سازمان بدلیل حس مشارکت در تصمیم گیری های سازمانی
• سهولت در اجرای پیشنهاداتی که بدلایل مختلف همانند سلسله مراتب سازمانی در روال عادی سازمان قابل اجراء نباشد.
• کاهش هزینه ها ،  افزایش سود و درآمد سازمان ،  بهبود در ارائه خدمات برای سازمان
• کمک در ارزیابی پرسنل در راستای ارتقاء سازمانی

از ارکان اصلی سیستم های نظام پیشنهادات می توان به آیتم های ذیل اشاره نمود:

• مدیر اصلی سیستم که توانائی معرفی کاربران، دبیران اجرائی، کیوسک ها و سایر تنظیمات بنیادی سیستم را دارا می باشد.
• کاربران که با ورود خود به سیستم می توانند از طریق فرم های تعبیه شده در سیستم پیشنهاد خود را در سیستم ثبت نمایند.
• کیوسک ها برای مراکز و سازمان هایی کاربرد دارد که تمامی پرسنل دسترسی مستقیم به سیستم نرم افزاری نظام پیشنهادات ندارد(همانند کارگاه های تولیدی) لذا کاربران در فرم های چاپی پیشنهاد خود را تکمیل نموده و به کاربران کیوسک تحویل می دهند و رسید دریافت می نمایند. کیوسک مربوطه با توجه به داشتن سطح دسترسی در سیستم پیشنهاد مذکور را جهت بررسی ثبت می نماید.
• دبیران اجرائی سیستم که پس از ثبت پیشنهاد در سیستم وظیفه بررسی اولیه پیشنهادات(رد یا قبول)، ارجاع پیشنهادات جهت بررسی کارشناسی، ارجاع پیشنهادات جهت اجرا، ارزیابی نهایی پیشنهادات و محاسبه پاداش پیشنهادت را بر عهده دارد.

ولیکن با توجه به اینکه سیستم نظام پیشنهادات(پیشنهادها) سیستمی می باشد که در فاز پیاده سازی و اجراء وابستگی بسیار شدیدی به ساختار سلسله مراتبی سازمان دارد پسندیده است که از ایجاد یک سیستم در چارچوب معیین و اجرای آن در تمامی سازمان ها بپرهیزیم و در صورت اعلام نیاز مشتریان مبنی بر راه اندازی نظام مشارکتی پیشنهادات در سازمانشان، بصورت سفارسی سیستم مذکور را برایشان مهیا نمائیم.

با توجه به تجربه تیم نرم افزار و وب گروه مهندسی نت سازه در راه اندازی و استقرار سیستم پیشنهادات(پیشنهادها) در یکی از بزرگترین سازمان های خدماتی کشور این امکان نیز وجود دارد که در صورت تمایل مشتریان در ابتدا دستورالعمل و فرایند نظام مشارکتی پیشنهادها جهت سازمان مذکور تدوین گردد و سپس بر اساس دستورالعمل و فرایند تدوین شده سیستم مذکور بصورت تحت وب برای سازمان مذکور ایجاد گردد. که این امر یکی از مزیت های رقابتی گروه مهندسی نت سازه در راه اندازی سیستم مذکور نسبت به سایر رقبا می باشد.

برچسب ها: سیستم نظام پیشنهادات - نظام پیشنهادها - نظام جامع پیشنهاد ها - سیستم نظام پیشنهادات سازمانی - سیستم جامع نرم افزاری نظام پیشنهاد ها - سیستم ثبت پیشنهادات - سیستم دریافت و بررسی پیشنهاد ها - پورتال نظام پیشنهادها - سامانه نظام پیشنهاد ها -  سامانه نظام پیشنهادات - کمیته نظام پیشنهاد ها - suggestion systems - Employee Suggestion Systems